воскресенье, 10 июля 2011 г.

Ярлыки

Привет друзья ! Я думаю никто не будет отрицать  что важным моментом в бизнесе является Почта.

Рассылки , письма , поздравления а также отзывы - все это может быть настолько  много
что трудно найти наиболее важное в подходящий момент.

Не стоит отчаиваться .
В разделе почта рядом со словом
Переместить и Еще есть раздел Ярлык .
Вот это и поможет нам нормировать и отделять нашу почту.

С чего начать? Все очень просто.
Давайте  вместе со мною проделаем эту операцию :


1.Левой мышью выделяете письмо и попадаем  на страницу нужного вам письма

2.Нажимаем на Ярлык и выходит рамочка , где вы вставляете имя того , кто вам послал письмо например : Тамара Коханская
Далее нажимаете Создать  и на верхней части панели отображается создавшее имя

3.Нажимаем Показать подробные сведения и нам открывается прописной адрес
 пославшего письмо.Копируем и нажимаем Управление ярлыком и попадаем в раздел настройки.

4.Там нажимаем Фильтры и в самом низу нажимаем Создать фильтр.
Выходит рамочка и в выделенное основание От кого вставляем адрес (так же это можно проделать и Кому) и нажимаем на слово дальше.

5.Вышла графа Выберите действие.В рамочке выберите ярлык мы выбираем того от кого было письмо или как мы его назвали.
Не забудьте поставить галочки в Никогда не отправлять спам и раздел Применить фильтр.

Когда вы все это сделали еще раз проверьте стоят ли галочки
и затем нажимайте Создать фильтр.

6.Далее мы переходим на Входящие и с левой стороны смотрим наше название
Если оно там есть значит все в порядке и фильтр создан.
Но его надо отделить от всех остальных

7.Для этого предусмотрены цветовые гаммы.
Нажимая на маленький треугольничек напротив нашего названия мы в рамочке создаем нам понравившийся цвет.
Нажимаем и наше письмо сразу отобразилось по цвету
Все , больше мы его не потеряем даже если нам придется его архивировать.

8.Еще есть очень удобная фишка на нашей почте .
Нажимая также в левом столбце на созданное слово мы попадаем на страницу где будут отображаться письма только вашего отправителя .
Вот и все дорогие друзья ваша почта с сегодняшнего дня приведена в порядок .
Желаю успехов!

1 комментарий:

  1. Тамара! Поздравляю тебя с первым уроком! Ты - молодчина! Урок действительно очень нужный. Помню, как я сама путалась и не могла найти нужное письмо, пока не научилась пользоваться ярлыками. Для новичков такие уроки - просто клад! Спасибо тебе! Желаю успехов!

    ОтветитьУдалить